Pourquoi externaliser son infogérance et la gestion de son parc informatique ?

Pour de nombreuses entreprises, la gestion informatique est devenue un défi majeur. Entre les besoins de sécurité renforcée, l’évolution rapide des technologies et la demande croissante de flexibilité, maintenir un système d’information (SI) performant et sécurisé est essentiel, mais exigeant. L’externalisation de l’infogérance et de la gestion du parc informatique offre une solution stratégique permettant aux entreprises de rester compétitives et de réduire les risques. Découvrez les principaux avantages d’externaliser votre SI avec NORMATEAM.

1. Concentration sur le cœur de métier

Externaliser l’informatique permet aux entreprises (PME – TPE – ETI et grand groupe) de recentrer leurs ressources et leur énergie sur leur cœur d’activité. En confiant la gestion de leur SI à un prestataire informatique normand, les équipes internes peuvent se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée, laissant les experts gérer la complexité des infrastructures informatiques. Pour les PME – TPE – ETI de Normandie, par exemple, cela signifie moins de temps perdu sur des problèmes techniques et plus d’énergie dédiée à la croissance et à l’innovation.

Exemple : Une PME dans le secteur de l’agroalimentaire basée à Caen avait du mal à gérer la maintenance de ses serveurs tout en assurant la traçabilité de ses produits et la conformité aux réglementations. En externalisant la gestion de son infrastructure informatique à NORMATEAM, elle a pu se concentrer sur son développement commercial et améliorer sa chaîne de production, tout en bénéficiant d’une supervision informatique continue.

2. Réduction des coûts

L’infogérance externalisée optimise les dépenses. Au lieu d’investir lourdement dans des infrastructures matérielles, des logiciels ou le recrutement d’un service informatique interne, les entreprises bénéficient de solutions à la carte adaptées à leurs besoins. De plus, les coûts deviennent plus prévisibles avec des abonnements mensuels, limitant les surprises financières tout en bénéficiant d’un service continu et performant.

Exemple : Une entreprise de 50 salariés située à Rouen, spécialisée dans le commerce de détail, faisait face à des dépenses imprévues pour remplacer du matériel vieillissant et maintenir ses systèmes à jour. En optant pour l’externalisation de son infogérance, elle a pu transformer ces dépenses en un abonnement mensuel fixe, comprenant la gestion de son parc informatique et l’accès à des solutions cloud. Ce changement a permis une réduction de 20% des coûts liés à l’informatique, tout en bénéficiant d’un parc toujours à jour.

3. Accès à une expertise avancée

Les prestataires spécialisés en infogérance, tels que NORMATEAM, apportent une expertise pointue dans des domaines cruciaux comme la cybersécurité, la maintenance, et l’évolution technologique. En faisant appel à une société informatique expérimentée, les entreprises bénéficient d’une équipe dédiée et constamment formée aux dernières avancées. Cette expertise permet de répondre plus efficacement aux défis de la sécurité informatique, tout en anticipant les évolutions des besoins.

Exemple : Une entreprise de transport basée en Normandie rencontrait des difficultés pour sécuriser les données de ses chauffeurs et de ses clients. La cybersécurité devenait un enjeu critique face à la multiplication des tentatives de phishing. En faisant appel à un prestataire comme NORMATEAM, elle a pu mettre en place des pare-feu avancés et des systèmes de détection d’intrusion, tout en formant ses employés aux bonnes pratiques en cybersécurité. Cela a permis de réduire les incidents de sécurité de 40% en un an.

4. Sécurité informatique renforcée

La cybersécurité est un enjeu critique pour toutes les entreprises, grandes ou petites. Les prestataires d’infogérance mettent en place des protocoles rigoureux pour sécuriser les données, limiter les vulnérabilités et anticiper les attaques. En choisissant un expert de l’infogérance en Normandie, les entreprises bénéficient d’une surveillance proactive de leur système et d’un accès rapide aux solutions en cas de menace, ce qui renforce considérablement leur résilience face aux cyberattaques.

Exemple : Un cabinet de notaires à Lisieux stockait une grande quantité de documents sensibles et devait se conformer à des normes de confidentialité strictes. En externalisant la gestion de ses données à un prestataire spécialisé en sécurité informatique, il a pu mettre en place des solutions de sauvegarde et de chiffrement robustes. En cas de panne matérielle, les données critiques étaient récupérables en quelques heures, garantissant la continuité des services pour ses clients.

5. Flexibilité et évolutivité

Les besoins informatiques évoluent constamment. Une entreprise en pleine croissance peut rapidement avoir besoin d’augmenter ses capacités ou de mettre en place de nouvelles solutions. L’externalisation de la gestion du parc informatique permet une flexibilité accrue, car les solutions peuvent être ajustées en fonction des besoins, que ce soit pour une PME ou une grande entreprise. Cette évolutivité garantit que les outils technologiques suivent le rythme du développement de l’entreprise sans avoir à gérer de lourdes transitions en interne.

Exemple : Une entreprise de marketing digital de 15 salariés à Caen a connu une forte croissance grâce à de nouveaux contrats avec des clients internationaux. Son infrastructure informatique interne était rapidement devenue insuffisante pour répondre à la demande. Grâce à l’externalisation de son parc informatique, elle a pu migrer vers une solution cloud évolutive, permettant d’ajuster ses capacités de stockage et de traitement en fonction de ses besoins, sans avoir à investir dans des serveurs physiques supplémentaires et d’attendre leur livraison / installation.

6. Amélioration de la productivité et de la réactivité

Avec une infogérance proactive, les interruptions de service sont réduites, ce qui limite les ralentissements et les pertes de productivité. En assurant une maintenance régulière et une résolution rapide des incidents, NORMATEAM offre aux entreprises du Calvados une infrastructure plus fiable. Par ailleurs, une assistance technique française réactive permet aux équipes d’obtenir de l’aide dès que nécessaire.

Exemple : Une entreprise industrielle de Cherbourg rencontrait des difficultés avec des temps d’arrêt de ses systèmes, ce qui impactait sa production. En externalisant la maintenance de ses équipements informatiques à un prestataire local, elle a bénéficié d’un service de support réactif et d’une surveillance proactive de son réseau. Cela a permis de diviser par trois les temps de réponse en cas de panne et d’améliorer la productivité de ses lignes de production.

Externaliser son infogérance et la gestion de son parc informatique représente un choix stratégique, particulièrement pour les entreprises qui souhaitent bénéficier de solutions modernes, sécurisées et économiques. En s’appuyant sur un prestataire de confiance comme NORMATEAM, les entreprises de Normandie assurent une gestion informatique professionnelle tout en restant concentrées sur leur développement.